Thuis & op afstand werken – Inspiratie & advies

Corona dwingt ons om thuis of op afstand te werken. Is dit een nieuwe uitdaging voor je of een stap waar jij en je organisatie al mee bezig waren? In deze blog hebben we inspiratie en advies van onze consultants gebundeld. Tips en meer voor deze prangende situatie!

En daar zitten we dan. Thuis, of op afstand, aan het werk. Waar normaal gesproken om gemakken als reistijd, -drukte of schoolvrije kinderen het fijn was om eens een dagje thuis te werken, is het nu corona die je tot die stap dwingt.

Is dit een nieuwe uitdaging voor je of een stap waar jij en je organisatie al mee bezig waren? Versnelt het jullie zelf-organiserende proces, of vraagt het om een compleet nieuwe aanpak en werkafspraken?

Aangezien dit voor veel medewerkers en leidinggevenden een nieuwe situatie is, en dit mogelijke uitdagingen met zich meebrengt, denken we graag mee. In deze blog hebben we inspiratie en advies van onze consultants gebundeld rondom het thuis- en op afstand werken.

Heb je specifieke uitdagingen of vraagstukken, en vind je het fijn om hier gericht over te sparren? Geef ons dan vrijblijvend een belletje. Zeker in deze tijden is het belangrijk je mensen te koesteren, daar helpen we jou en je medewerkers graag bij!

 

Thuiswerken: de cijfers

Kort wat cijfers over thuiswerken.

In 2019 werkten er 3,5 miljoen mensen (soms) thuis (39% van de werkzame beroepsbevolking). Ongeveer 1/3e deed dit standaard, en de overige 2/3e werkte incidenteel thuis. De vijf bedrijfstakken die dit grotendeels (60%) vertegenwoordigen zijn:

  • informatie en communicatie
  • onderwijs
  • financiële dienstverlening
  • specialistische zakelijke diensten
  • energievoorziening

Zaten jouw medewerkers al bij die 39%? Werken ze al 1 of meerdere dagen vanuit huis of op afstand? Dan heb je wellicht al wat bouwstenen in plaats om dit de komende periode soepeler te laten verlopen. Is het thuiswerken nog geen standaard of incidentiele vorm van werken? Lees dan verder voor inspiratie en advies!

PS. bij thuiswerken kan je ‘op afstand’ lezen, en andersom ;)

 

Inspiratie & advies van onze consultants

 

Inge van de Wijgaart:

Werkomgeving in huis

Richt een werkplek in voor jezelf. Een plek waar je je kan afsluiten en er echt even in kan duiken. Dan kan je wanneer je pauze neemt of gaat lunchen even weglopen en de dingen achterlaten. Zorg daarnaast voor een goed afgesteld bureau en bureaustoel. Je houdt het wellicht 1 of 2 weken vol aan het keukenblad of de eettafel, maar aangezien de situatie nog wel eens een tijdje zou kunnen duren is dit belangrijk om rug- en nekklachten tegen te gaan.

Aansturing op afstand

Bespreek als leidinggevende met je medewerkers hoe ze het fijn vinden om aangestuurd te worden. Voor beide een nieuwe situatie, en voor beide een uitdaging om hier een fijne omgangsvorm in te vinden. Wat is de workflow voor bepaalde werkzaamheden? Welke regels en procedures kunnen jullie afspreken? Wat zijn de do’s & dont’s?

Belangrijk: zijn de afspraken ook echt in samenspraak tot stand gekomen? Het kan snel als opgelegde maatregelen aanvoelen en een averechts effect opleveren. 

Extra tip:

Plan een belvrije dag in. Hele dagen bellen kost veel energie waardoor je mail en andere werkzaamheden er mogelijk bij inschieten. Eigenlijk een omgekeerde wereld, zoals je voor deze situatie een dagje thuis ging werken om wat extra werk te verrichten. Thuiswerken 2.0 dus voor degene die normaal veel aan de telefoon hangt!

 

Michelle van Leen:

"Neem elkaar mee in wat je doet en wat je gedachten zijn. Contact houden is essentieel. Zowel met je familie als je medewerkers en collega's."

 

Thuiswerken combineren met kinderen

Ik merk dat ik het lastig vind om thuiswerken met kinderen te combineren. Zeker als je juf moet zijn, is het lastig om genoeg tijd en rust te vinden voor je eigen werkzaamheden. Hoe jonger je kinderen zijn, hoe lastiger het is. Daarnaast heb ik geen eigen werkruimte of kamer om terug te trekken thuis. Ook voor deze situaties is de tip van Inge dus belangrijk! En aanvullend is hierin contact met je familie essentieel. Wanneer heb je echt even rust nodig om je heen en hoe kan je hier afspraken over maken.

Vertrouwen en thuiswerken

Vertrouwen is een belangrijke randvoorwaarde bij thuiswerken. Niet iedere leidinggevende is klaar om mensen eigen verantwoordelijkheid te geven, naast de andere uitdagingen die aansturen op deze manier met zich meebrengt. Controleren werkt averechts als het gaat om motivatie en betrokkenheid. Contact houden is wederom essentieel. Praat bijvoorbeeld met je medewerkers over de uitdagingen die jij hebt met aansturen. En stimuleer om elkaar mee te nemen in wat je doet, wat je gedachten zijn etc. Praat met elkaar, de situatie is lastig voor iedereen.

 

Frank Jeene:

Eerlijk zijn over onzekerheid

Maak een planning, maar wees daar niet al te rigide in. Durf onzeker te zijn, wees eerlijk over je twijfels. Geef jezelf de tijd om aan de situatie te wennen en zoek de lichtpuntjes. Als het je lukt hierbij stil te staan, als je daar bewust van kan zijn, is het ook mogelijk te genieten van deze bijzondere periode en extra tijd met elkaar.  

Werkveiligheid binnenkort op nummer 1?

Ik voorzie dat, zoals nu met thuiswerken, werkveiligheid steeds belangrijker wordt. Zeker in de (nabije) toekomst wanneer we druppelsgewijs weer met groepen op een kantoor verzamelen. Werkveiligheid gaat een andere betekenis krijgen: de gezondheid van mijn medewerker staat bovenaan. Ethiek wordt aangevuld en zal je als leidinggevende, naast aandacht voor de werkomgeving die je medewerker elders inricht, nog meer dan ooit andere (indirecte) invloeden moeten (meehelpen) managen. Voor veel organisaties is dit wennen, maar ook een hele mooie leerperiode. Hoe reageren jouw medewerkers op het thuiswerken?

 

Maarten van der Zanden:

Talenten en valkuilen

Ben je creatief? Denk je veel in oplossingen? In deze situatie zijn er veel mogelijkheden en manieren om bij te dragen. Er zijn veel uitdagingen maar de grootste uitdaging voor jezelf is om je niet te verliezen in alle aanlokkelijke problemen. Houd focus en vraag je collega’s om te helpen met concretiseren en uitwerken. Dit zit vaak jouw tegenovergestelde talent. Zo maak je creatieve resultaten waar, en versterkt jullie samenwerking.

Buddy's, ook op afstand

Een praktische vorm waar ze bij Defensie al jaren mee werken en ik ook een voorstander van ben is het buddy-systeem: koppel medewerkers aan elkaar als buddy’s die verantwoordelijk zijn voor elkaar. Normaal gesproken bij bijvoorbeeld teamactiviteiten en het inwerken van nieuwe medewerkers. Maar ook de rest van het jaar, en zeker nu. Het stimuleert mensen naar elkaar om te kijken en helpt ze goed voor elkaar zorgen. Zeker wanneer ze samen (online/offline) pauze nemen en ook soms even een spelletje doen.

 

Advies nodig?

Heb jij een specifieke uitdaging rondom thuiswerken? Heb je andere vraagstukken die de situatie opbrengt, zoals aansturen op afstand, autonomie of vertrouwen? Of hebben je medewerkers de talentenanalyses al gedaan en ben je benieuwd hoe je deze resultaten kunt gebruiken in de nieuwe situatie?

Neem vrijblijvend contact op. We denken graag met je mee!

010-3116747 / hello@peoples.hr

Ben je enthousiast geworden en wil je ook wel eens met ons om de tafel zitten? Neem dan nu contact op!

Contact opnemen
;