Samenwerken op afstand – Inspiratie & advies

Hoe gaat de samenwerking bij jullie team en organisatie? Vinden jullie hier een draai in? Zijn er dingen waar je tegenaan loopt? Hopelijk ontwikkelen jullie je tot een toekomstbestendige organisatie! Behoefte aan inspiratie en tips voor samenwerken in deze situatie? Check hierbij een bundeling van adviezen van onze consultants!

We staan pas aan het begin van een langere termijn anderhalvemetersamenleving. Zodoende hebben de landelijke strategen zich weer uitgesproken tijdens de laatste persconferentie. Al werden eerder gematigd positieve signalen afgegeven en lof voor het oppakken van de maatregelen, wordt er nu wederom een beroep gedaan op het aanpassingsvermogen van iedereen. Tijd om onze eigen strategieën voor duurzame vormen van samenwerking weer aan te scherpen op de nieuwe situatie.

Versoepelde samenwerking?

Hopelijk vind je als organisatie en team een draai met elkaar in de samenwerking. In bijvoorbeeld je werkritme, communicatie, en balans tussen inspanning en ontspanning. En hopelijk zorgt dit ervoor dat jullie bepaalde werkzaamheden kunnen voortzetten.

Hoop en energie!

Om ons heen horen wij in ieder geval steeds meer positieve geluiden hierover. Dit geeft ons veel hoop en energie. Waarom? Dit betekent dat organisaties door ontwikkelen, hun eigen weg vinden, en ondanks de snelle en genadeloze veranderingen van buitenaf steeds toekomstbestendiger raken. Eén van onze belangrijkste speerpunten in alles wat we doen. En daarom helpen we jou, je team en je organisatie daar dan ook graag bij.

Kan je wel wat inspiratie gebruiken na de nieuwe richtlijnen van MP Rutte? Lees dan de gebundelde tips en adviezen van onze consultants!

Ben jij opzoek naar andere manieren om beter vanuit huis of elders te werken? Of heb je andere Peoples Management vraagstukken? Neem zoals altijd vrijblijvend contact op. We denken graag met je mee!

 

Inspiratie & advies van onze consultants

Corine van Orsouw:

"Stel jezelf kwetsbaar op. Laat weten welke dingen jij zelf moeilijk vindt. Hiermee nodig je je medewerkers en collega’s uit hetzelfde te doen."

 

Ken de talenten en valkuilen van jezelf en partner/huisgenoten

Als stel met kinderen merk ik dat goede afspraken met mijn partner maken nog belangrijker is dan ooit. Blokken maken wanneer wie werkt en de ander voor de kinderen zorgt. Minder uren maken is bijna onvermijdelijk zonder oppas (en duidelijke afspraken). We zoeken samen naar een balans en stemmen onze werktijden af om deze en overige huishoudelijke taken heen. Hierin probeer ik ook rekening te houden met onze eigen talenten of valkuilen. Aangezien ik echt geen geduld heb, en mijn man een stuk meer, helpt hij de kinderen met school en werk ik die tijd. Wanneer de kinderen ‘vrij’ zijn neem ik ze op sleeptouw en kan mijn man werken (of uitrusten haha). Ken jij de talenten en valkuilen van je partner, familie of huisgenoten? Bekijk hoe je dit soort dingen zo goed mogelijk kunt verdelen en het plezier erin!

Kwetsbaar opstellen in samenwerking

Stel jezelf kwetsbaar op. Laat weten welke dingen jij zelf moeilijk vindt. Hiermee nodig je je medewerkers en collega’s uit hetzelfde te doen. Neem de eerste stap hierin en vervolgens kan je samen oplossingen bedenken, voordat de kleine dingetjes grote problemen worden en thuis of op afstand werken onnodig lastig maken. Blijf ook positief. Probeer elkaar te helpen en er voor elkaar te zijn.

 

Maartje Meesters:

Let op uitschieters in talenten

Ik verwacht dat mensen in bijzondere situaties als deze hun specifieke behoeftes nog duidelijker gaan opmerken. Grote kans dat de uitersten van bepaalde drijfveren en uitschietende talenten nog beter voelbaar zijn. Dat merk ik zelf in ieder geval haha! Ik scoor laag op ‘Afwisseling’ en wat een moeite heb ik om te schakelen naar deze nieuwe, niet vertrouwde situatie. Man en kids die me voortdurend afleiden waardoor ik niet in mijn focus kom. En eigenlijk ben ik de hele dag met van alles en nog wat bezig maar heb ik niet het idee dat ik iets afmaak. Als ik het van een afstandje bekijk kan ik wel lachen om mezelf en bevestigt het mij nog maar eens hoe ‘waar’ de TMA is.

Wat doe ik om dus toch productief te blijven? Vanaf volgende week heb ik elke dag een ‘no disturb’ ruimte gereserveerd. Niet met de officemanager afgestemd maar gewoon met mijn familie ;) Hier kan ik hopelijk gefocust mijn ding doen. Vraag mij later maar of het echt gelukt is haha!

 

Jelco de Jong:

Er mag ook lol gemaakt worden. Stimuleer dit en denk mee. Niet geheel onbelangrijk om deze periode door te komen ;)

 

Productiviteit vs ontspanning

Verval niet in de productiviteitsval. Vul niet al je tijd met ‘nuttige’ dingen en plan ook koffietijd of andere manieren om periodiek te ontspannen. En zoek hierin verbinding met je collega’s. Zoals je op kantoor je werkritme op elkaar afstemt zijn daar ook mogelijkheden voor op afstand. Wees creatief en houd elkaar eraan!

Benadruk ook de sociale kant als leidinggevende

In lijn met bovenstaande is de tip om als leidinggevende ook de sociale kant van thuiswerken te benadrukken. Er mag ook lol gemaakt worden. Stimuleer dit en denk mee. Niet geheel onbelangrijk om deze periode door te komen ;)

Extra tip:

Hoe breng je wat luchtigheid tijdens het videobellen? Opzoek naar een manier om de energie terug te krijgen tijdens een lange meeting? De ultieme tip die je gegarandeerd aan het lachen krijgt: zet de ondertiteling aan tijdens het videobellen! Engelse ondertiteling van Nederlandse gesprekken zijn hilarisch. Een ideale ijsbreker of oplossing om na 45-60 min de meeting met positieve energie te hervatten.

 

Petra Rohaan:

Waak voor boredom of een bore-out

Mijn advies komt eigenlijk voort uit wat ik nu zelf ervaar. Ik heb graag mensen om mij heen. Het gemis van collega’s en de drukte eromheen kwam al snel op bij mij. En als het nog lang doorgaat ga ik het gewoonweg saai vinden allemaal! Wat doe ik om dit tegen te gaan? Ik probeer het levendig te houden door werk aantrekkelijk te maken.

Hoe kan je hierop inspelen?

Neem de talenten van je medewerkers onder de loep en spreek ze aan. Zo houd je ze geboeid en betrokken. Hoe kan zijn of haar talent juist op dit moment een toegevoegde waarde zijn? Op welke manier kunnen ze bijdragen aan de (aangepaste) werkzaamheden van je organisatie?

 

Advies nodig?

Wij zijn ervan overtuigd dat inzicht in talenten een hele waardevolle kijk geeft op het organiseren van werk. En vooral in deze tijd is dit een invalshoek die je veel voordeel en meerwaarde oplevert.

Benieuwd hoe? Laten we dan snel bellen om te kijken wat talent management in jouw situatie kan bieden.

Heb je andere People Management vraagstukken en uitdagingen? Ook daar helpen we je graag bij. Neem vrijblijvend contact op!

Ben je enthousiast geworden en wil je ook wel eens met ons om de tafel zitten? Neem dan nu contact op!

Contact opnemen
;